مزاياي استفاده از سامانه هاي فروشگاهي براي صاحبان مشاغل

در راستاي طرح تحول نظام اقتصادي کشور و ايجاد يک نظام مالياتي شفاف و به روز ، برنامه ريزي براي اجراي اين طرح بزرگ ملي با رويکرد تحقق عدالت مالياتي – تسريع و تسهيل در انجام امور مالياتي و ارتقاء سطح رضايتمندي موديان مالياتي و آحاد جامعه آغاز شد. طرح جامع مالياتي به عنوان يکي از ارکان اصلي نيل به اين چشم انداز مطرح گرديد که نيازمند ايجاد بسترهاي مناسب و زير ساختهاي لازم براي احياء شريان مالياتي کشور بود.

در همين خصوص پروژه هاي عظيمي تعريف و تبيين شد که اجراي ماليات بر ارزش افزوده – اختصاص شماره اقتصادي به هر مودي و نيز الزام صاحبان مشاغل به استفاده از صندوق مکانيزه فروش از جمله مهمترين آنهاست. بکارگيري سامانه هاي فروشگاهي توسط صاحبان مشاغل ، در راستاي شفاف سازي تدريجي مبادلات تجاري و فعاليتهاي مالي است که اين حرکت ، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادي و قانون ماليات بر ارزش افزوده و اجراي تبصره يک ماده ۷۱ قانون نظام صنفي و ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوري اسلامي ايران مي باشد. در اين يادداشت قصد داريم به مزاياي استفاده از صندوق مکانيزه فروش توسط صاحبان مشاغل بپردازيم و ببينيم بکارگيري اين سامانه چه تاثيراتي در ميزان و نحوه فروش کالا دارد؟ صندوق فروش داراي نرم افزار فروشگاهي است و جهت ثبت اطلاعات خريد و فروش روزانه و هزينه نگهداري موجودي کالا در يک واحد شغلي مورد استفاده قرار مي گيرد. استفاده صاحبان مشاغل از اين سامانه ، موجب بهبود وضعيت کسب و کار آنان شده و با توجه به کاربري سريع و راحت اين سامانه و سخت افزارهاي طراحي شده در آن از جمله صندوق – بارکد-اسکنر –پرينتر –نمايشگر مشتري و غيره استفاده از اين سامانه ، افزايش فروش را به دنبال خواهد داشت. همچنين با توجه به سادگي نرم افزارهاي فروشي که بر روي اين دستگاههاي مکانيزه تعبيه شده ، اتلاف انرژي پرسنل و فروشندگان به حداقل رسيده و اين امر موجب صرفه جويي بسيارزياد در هزينه ها خواهد شد. از ديگر مزاياي سامانه هاي فروشگاهي اين است که صاحبان مشاغل با توجه به اطلاعات متنوع جمع آوري شده توسط نرم افزارهاي فروش اين دستگاه ، قادر مي باشند گزارشات متعددي را در زمينه تحليل عملکرد فروش و نيز طبقه بندي اجناس و کالاهاي موجود تهيه نمايند. اين گزارشات به آنها کمک خواهد کرد تا با توجه به زمانهاي مناسب فروش کالا ، نسبت به اتخاذ تصميم در خصوص مقدار و حجم سفارشات خريد و سرمايه مورد نياز اقدام نمايند. اين امر صاحبان مشاغل و فروشندگان را براي اينکه چه زماني براي حراج اجناس و کالاهاي اضافي مناسب است ، ياري خواهد داد. بزرگترين مزيت سامانه هاي فروشگاهي اين است که کليه عمليات فروشگاه اعم از ( فروش – انبار – حسابداري ) توسط يک سيستم اتوماتيک و يکپارچه صورت مي گيرد و نکته قابل توجه اين است که کليه اين عمليات بدون حضور فروشنده نيز روال خود را ادامه خواهد داد و البته امکان رديابي و کنترل بر روي کليه فاکتورهاي فروش – خريد و انبار –تغيير موجودي کالا براي فروشنده وجود دارد و اين مسئله فروشنده را قادر مي سازد تا هيچگاه کسري موجودي – عودت بيهوده کالا و اشتباهات اعداد و ارقامي در موجودي صندوق نداشته باشد. نرم افزارهاي طراحي شده در اين سامانه موجبات امنيت و آسودگي خاطر فروشنده را مهيا مي سازد اين به نحوي است که با تعريف سطح و ميزان دسترسي کارکنان به اطلاعات صندوق ، فروشنده را از اين جهت که غير از وي کارکنان ديگر به ميزان فروش و موجودي صندوق و اطلاعات مهم ديگر دسترسي ندارند مطمئن خواهد ساخت.سامانه هاي فروشگاهي به نوعي طراحي شده اند که امنيت کامل را براي جلوگيري از هر گونه سخت افزار خارجي و نامطمئن دارا مي باشند و اين امر باعث ايجاد محدويت در دسترسي به سيستم فروش و در نتيجه ايجاد اطمينان خاطر کارفرما و امنيت اطلاعات فروش مي شود. در حال حاضر ميليونها فروشگاه در سرتاسر دنيا از اين سيستم براي مديريت و اداره فروشگاه خود استفاده مي نمايند. استفاده و بهره برداري از اين سيستم باعث خواهد شد تا صاحبان مشاغل به جاي صرف نيرو و اتلاف وقت جهت انجام کارهاي جاري و جمع آوري اطلاعات خريد و فروش ، وقت و انرژي خود را براي مديريت و بررسي فروش و برنامه ريزي و خلاقيت براي فروش بيشتر صرف نموده و درآمد بيشتري را کسب نمايند. بد نيست بدانيم در جامعه کنوني که فضاي رقابتي در کسب و کار و مشاغل وجود دارد مشتري مداري و جذب و نگهداري مشتري يکي از نکات مهم سود آوري است .سامانه هاي فروشگاهي با امکانات موجود فروشندگان را قادر خواهد ساخت در کمترين زمان و با صدور فاکتور الکترونيکي فهرست خريد مشتري را به وي عرضه کرده و با حفظ احترام مشتري مراتب رضايت وي را کسب نمايند. ذکر اين نکته ضروري است که سازمان امور مالياتي کشور در بخشنامه هاي خود اعلام کرده که هزينه هاي انجام شده بابت خريد ، نصب و راه اندازي دستگاه سامانه صندوق فروش توسط صاحبان مشاغل ( اعم از سخت افزار و نرم افزار ) از درآمد مشمول ماليات موديان مالياتي که ملزم به نصب اين سامانه هستند در اولين سال استفاده قابل کسر مي باشد . ضمنا موديان مالياتي ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهي در صورت عدم استفاده از سامانه هاي مذکور از معافيت مالياتي مقرر در قانون براي سال مربوط محروم خواهند شد.

عصمت عزيزي