در حالت وجود ضعف با اهميت در كنترل هاي داخلي حاكم بر گزارشگري مالي
.
شرکت نمونه (سهامی عام)
گزارش کنترلهای داخلی
در تاریخ ۲۹/۱۲/۲X۱۳
.
دورۀ موردگزارش و دامنۀ گزارش
این گزارش بر اساس دستورالعمل کنترلهای داخلی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، در تاریخ ۲۹/۱۲/۲X13 تهیه شده است و محدود به کنترلهای داخلی حاکم بر گزارشگری مالی میباشد.
.
مسئوليت هیئتمدیره در قبال كنترلهای داخلي
مسئولیت استقرار و بکارگیری کنترلهای داخلی مناسب و اثربخش، به منظور دستیابی به اطمینان معقول نسبت به قابلیت اتکا و بهموقع بودن گزارشگری مالی، افشای مناسب و کامل اطلاعات اشخاص وابسته، پیشگیری و کشف بهموقع تقلبها و سایر تحریفهای بااهمیت در گزارشگری مالی، نگهداری مستندات مناسب در خصوص معاملات و رویدادها، منطقی بودن اطلاعات مالی پیشبینی شده، مقایسۀ عملکرد واقعی با بودجه و افشای کامل دلایل مغایرت بااهمیت و افشای فوری اطلاعات مهم با هیئتمدیره میباشد. همچنین مسئولیت ارزیابی و گزارشگری کنترلهای داخلی مذکور بر عهده هیئتمدیره است.
.
چارچوب كنترلهای داخلي
شرکت نمونه مدیریت ریسک و کنترل داخلی را در فرآیند کسب و کار خود یکپارچه نموده است و اجزای چارچوب کنترل داخلی شامل محيط كنترلي، ارزيابي ريسك، فعاليتهاي كنترلي، اطلاعات و ارتباطات و نظارت را مطابق با مفاد دستورالعمل کنترل داخلی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، طراحی، مستقر و اجرا نموده است. سامانه کنترل داخلی، صرف نظر از نوع طراحی آن، به دلیل محدودیت های ذاتی خود ممکن است نتواند از تحریفها پیشگیری یا آنها را کشف کند. با این حال اطمینان معقولی را نسبت به تهیه و ارایه گزارشهای مالی بهموقع و قابل اتکا فراهم می آورد.
.
ارزيابي كنترل داخلي
هیئتمدیره شرکت، اثربخشی کنترل های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی را در تاریخ ۲۹ اسفند ۲X13 ارزیابی نموده است. در فرآیند ارزیابی مزبور، از معیارهای ذکرشده در فصل دوم دستورالعمل کنترل داخلی سازمان بورس و اوراق بهادار استفاده شده است.
.
اظهارنظر هيئت مديره
بر اساس ارزیابی های انجام شده، هیئتمدیره معتقد است که کنترلهای داخلی حاکم بر گزارشگری مالی شرکت در تاریخ ۲۹ اسفند ۲X13، دارای ضعف (های) با اهمیتی به شرح بند (های) زیر بوده به طوری که اطمينان معقولي از دستيابي به اهداف شركت نميدهد و در نتیجه بر اساس معیارهای یادشده اثربخش نبوده است.
.
……………………………………………
شایان ذکر است، عدم توافق با اهمیتی بین کمیته حسابرسی و هیئتمدیره در خصوص کنترلهای داخلی حاکم بر گزارشگری مالی وجود ندارد.(۲)
.
تاریخ صدور گزارش
امضاکنندگان گزارش
.
نام و نام خانوادگی |
سمت |
امضا |
….. |
رئیس هیئتمدیره |
|
….. |
رئیس کمیتۀ حسابرسی |
|
….. |
عضو … (موظف/غیرموظف) هیئتمدیره |
|
….. |
عضو … (موظف/غیرموظف) هیئتمدیره |
|
….. |
عضو … (موظف/غیرموظف) هیئتمدیره |
|
….. |
عضو … (موظف/غیرموظف) هیئتمدیره |
|
….. |
مدیرعامل |
|
….. |
بالاترین مقام مالی |
|
.
(۲)مطابق با مفاد ماده ۱۳ منشور کمیته حسابرسی: در صورت وجود موارد با اهمیتی از عدم توافق کمیته حسابرسی و هیئتمدیره، هیئت مدیره مکلف است موضوع را در گزارش کنترلهای داخلی توضیح دهد.
.
———————————————————————————————————————-
لینک های مرتبط :
– نمونه گزارش کنترلهای داخلی در حالت “عدم وجود ضعف با اهمیت در کنترل های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی”
.