هیئت وزیران در جلسه ۹/۲/۱۴۰۳ به پیشنهاد شماره ۱۵۴۵۰/۵۳۹۳۲ مورخ ۱۴۰۳/۲/۳ معاونت حقوقی رییسجمهور و به استناد اصل یکصد و سی هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران تصویب کرد:
شرط تنظیم سند از راه دور، اولا داشتن امضای الکترونیکی، ثانیا درخواست متقاضی و ثالثا پرداخت هزینه مخصوص تنظیم سند الکترونیکی (علاوه بر هزینه های نقل و انتقال) می باشد.