پس از اتصال به سامانه مودیان، این ۵ اشتباه را مرتکب نشوید!
پس از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و ارسال اولین صورتحساب، باید کنترل اطلاعات و پیگیری وضعیت صورتحسابها را ادامه دهید.
۱. انتخاب شناسه کالا یا خدمت نامرتبط
شناسه انتخابی باید با کالا یا خدمت واقعی معامله مطابقت داشته باشد. پذیرش صورتحساب در سامانه، بهتنهایی تضمینکننده صحت همه اطلاعات نیست.
۲. بسنده کردن به رسید ارسال
دریافت رسید ارسال کافی نیست؛ باید نتیجه نهایی پردازش و ثبت صورتحساب در سامانه را هم بررسی کنید.
۳. اشتباه گرفتن اصلاح، ابطال و برگشت از فروش
هرکدام از این موارد کاربرد مشخصی دارند. مثلاً برای تغییر شماره اقتصادی خریدار، باید صورتحساب قبلی ابطال و صورتحساب جدید صادر شود؛ صورتحساب اصلاحی این مشکل را برطرف نمیکند.
۴. کنترل نکردن مغایرت فروش
فروش ثبتشده در سیستم مالی را با صورتحسابهای سامانه تطبیق دهید و اثر صورتحسابهای اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را در نظر بگیرید.
۵. نداشتن مسئول مشخص برای پیگیری
در کنار خدمات نرمافزاری یا شرکت معتمد، وظایف تیم مالی را برای کنترل اطلاعات و پیگیری مغایرتها روشن کنید.
پیشنهاد عملی: یک گزارش دورهای تهیه کنید و این موارد را بررسی کنید:
تعداد و مبلغ صورتحسابهای ارسالشده و ثبتشده
نتیجه پردازش و خطاهای ارسال
وضعیت واکنش خریدار، در موارد مرتبط
مغایرت فروش با اطلاعات سامانه
موارد نیازمند اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش