ضرورت تفکیک خرید کالا از خدمات در ثبت اسناد حسابداری و رعایت مقررات بیمه‌ای
به‌منظور جلوگیری از ایجاد بدهی و جرائم احتمالی در حسابرسی بیمه‌ای تأمین اجتماعی، ضروری است کلیه فاکتورهای خرید و هزینه‌های مرتبط، بر اساس ماهیت واقعی معامله و به‌صورت تفکیک‌شده در اسناد حسابداری ثبت شوند.
۱. خرید مواد اولیه، کالا و تجهیزات به‌صورت جداگانه ثبت و در حساب‌های مربوط منعکس شود.
۲. هزینه نصب، راه‌اندازی و اجرای تجهیزات در صورت وجود، در ردیف مستقل درج گردد.
۳. اجرت تعمیرات، خدمات فنی و دستمزد اجرای کار از مبلغ خرید قطعات و لوازم یدکی تفکیک شود.
۴. هزینه کرایه حمل و بارگیری، در صورت وجود، به‌صورت جداگانه ثبت و مستندات مربوط به آن نگهداری شود.
۵. در فاکتورهای ترکیبی که شامل خرید کالا و ارائه خدمات هستند، شرح هر بخش و مبلغ مربوط به آن به‌صورت شفاف و تفکیک‌شده درج گردد.
از نظر مقررات تأمین اجتماعی، قراردادهایی که صرفاً موضوع آن‌ها خرید و فروش کالای آماده است، با قراردادهایی که علاوه بر تأمین کالا، شامل عملیات اجرایی، نصب، راه‌اندازی یا ارائه خدمات هستند، یکسان تلقی نمی‌شوند.
بنابراین، با توجه به اصلاحیه بند ۵۳ بخشنامه تنقیح و تلخیص ضوابط بیمه ای پیمانکاران در تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۱۸، لازم است واحدهای مالی و حسابداری در زمان انعقاد قرارداد و ثبت فاکتور، به تفکیک دقیق بهای کالا از خدمات اجرایی توجه ویژه داشته باشند.
از ثبت تجمیعی خرید کالا و خدمات در یک سرفصل بدون شرح و مستندات تفکیکی خودداری شود، زیرا شفافیت در ثبت اسناد و نگهداری مدارک معتبر، نقش مهمی در جلوگیری از اختلافات و مطالبه بدهی بیمه‌ای خواهد داشت.