طبق ماده ۶ قانون تجارت کلیه تجار مکلف اند رویدادهای مالی عملیات تجاری خود را در دفاتر قانونی روزنامه و کل ثبت کنند.
طبق ماده ۱۱ قانون تجارت ، اخذ دفاتر قانونی می بایست توسط ادارات ثبت،مهر،امضاء و پلمپ شوند.
از سال ۱۳۹۴ اداره کل ثبت شرکتها تشریفات ثبت نام و اخذ و پلمپ دفاتر قانونی را از طریق اینترنت به انجام می رساند.
