معاون هماهنگی و برنامه‌ریزی امور حقوقی دستگاه‌های اجرایی با استناد به ماده ۱۰۹ قانون برنامه پنجساله پیشرفت، طی نامه‌ای به وزارت کشور، بر تکلیف مراجع غیرقضایی از جمله کمیسیون‌های شهرداری برای انجام ابلاغ‌های خود از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (ثنا) تأکید کرد.
۱- جلوگیری از ایجاد سامانه‌های موازی و انجام کلیه اقدامات مرتبط با ابلاغ و تبادل لوایح صرفاً از طریق سامانه ثنا.
۲- ابلاغ متن پیشنهادی به سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور که بر اساس آن، کمیسیون‌های موضوع بند ۲۰ ماده ۵۵، مواد ۷۷، ۹۹ و ۱۰۰ قانون شهرداری، هیأت حل‌اختلاف ماده ۳۸ آیین‌نامه معاملات شهرداری تهران و کمیسیون ماده ۷ آیین‌نامه اصلاح قانون حفظ و گسترش فضای سبز، مکلف به انجام کلیه اقدامات رسیدگی از جمله ثبت درخواست، تبادل لوایح، اعتراض به آراء و ابلاغ‌ها از طریق سامانه ثنا هستند.
