بر اساس بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۴۰۴/۸۰ سازمان امور مالیاتی، آن دسته از معاملات خارج از سامانه مؤدیان که در اظهارنامه ارزش افزوده امکان بارگذاری اطلاعات آن‌ها وجود ندارد، باید در گزارشات فصلی (موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم) ارسال شوند.
بنابراین:
فروش‌های مشمول و معاف خارج از سامانه مؤدیان باید در گزارش فصلی فصل تابستان ارسال شوند.
خریدهای معاف خارج از سامانه مؤدیان نیز باید در گزارش فصلی درج شوند.
اما خریدهای مشمول ارزش افزوده خارج از سامانه مؤدیان نیازی به ارسال در گزارش فصلی ندارند.