مؤدیان می توانند در ستون «بهای خارج از سامانه مؤدیان» مربوط ردیف دستگاه کارت خوان جهت تعدیل مبلغ بارگذاری شده در این ستون بهای بارگذاری شده از سامانه مؤدیان، میزان مبلغ کاهشی مورد نظر خود را به صورت منفی به منظور مدیریت موارد زیر اعمال نمایند:
برای جلوگیری از محاسبه مجدد مالیات و عوارض در مورد تراکنشهای دستگاه کارتخوان و یا درگاه پرداخت اینترنتی که برای آنها صورتحساب الکترونیکی نوع ۱ و یا ۲ در کارپوشه مودیان موجود است.
در مواردی که مؤدی ادعا دارد که اصلا فروشی نداشته و فقط کارتی کشیده شده و پولی به حساب ایشان واریز شده است که مؤدی میتواند آن را منفی وارد نماید.
مودیانی مالیاتی که براساس قوانین مالیاتی و بخشنامه های صادره مشمول مالیات بر ارزش افزوده برای قسمتی از مبالغ تراکنش صورت گرفته در دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت اینترنتی میباشند همانند طلا فروشان مشاوران املاک نمایشگاه داران و …با عنایت به بخشنامه های موجود به عنوان خرید و فروش لحاظ نمی شود.