سه پرسش از هياتمديره شركت‌ها
در وضعيتي كه شرايط كسب و كار بسيار متفاوت از گذشته شده، هياتمديره هر شركتي به خصوص شركت‌هاي بورسي با پاسخ به سه پرسش خواهند توانست بهتر به اهداف خود برسند.
.
منافع از هر زمان ديگري در گذشته بيشتر در ميان است و انتظارات عمومي نيز از گذشته بيشتر شده و محيط كسب و كار هم بسيار بسيار چالش برانگيز است. در اين وضعيت هياتمديره شركت‌ها براي تضمين بالاترين استانداردهاي حاكميت شركتي بايد نقش قاطعانه و قوي تري ايفا كنند.
براي رسيدن به اين هدف، هياتمديره نياز دارد روند مداوم خود ارزيابي را شروع كند. تا زماني كه از خود نپرسيم امروز داريم چگونه عمل مي‌كنيم نمي‌توانيم فردا بهتر عمل كنيم. تنها زماني كه خود انديشي بخشي از ذات هياتمديره باشد مي‌تواند هدايتي استراتژيك حاصل كند تا ماموريت هياتمديره را تعريف كند. در حالي سوالات كوچك و بزرگ بسياري در مورد خودانديشي وجود دارد كه اين روند با سه سوال مهم آغاز مي‌شود.
.
آيا مستقل هستيم؟
اغلب نشانه‌هاي هشدار اساسي وجود دارد كه نشان مي‌دهد هياتمديره، مستقل فكر نمي‌كند و استبداد راي، قضاوت هياتمديره را تحت تاثير قرار مي‌دهد.هر يك از اعضا چه مدت است كه در هياتمديره حضور دارند؟ امكان دارد به خاطر سال‌هاي زياد حضور در هياتمديره، برخي اعضا بسيار كوته بين شوند يا هنگامي كه بايد تصميم‌هاي بزرگي گرفته شود، سرمايه‌گذاري شخصي آنها در شركت، باعث ايجاد درگيري شود؟
براساس يك گزارش از مدرسه كسب و كار كلمبيا طبيعي است چشم‌انداز‌هاي مديران پس از چند سال كار مداوم در يك شركت خاص كهنه شود يا حتي تنزل كند. مشكل است كه پس از يك دوره طولاني كار در يك شركت كسي بتواند بي طرف باقي بماند.»
در موارد ديگر شرايط به راحتي قضاوت مستقل را ناممكن مي‌سازد. اگر يك كسب و كار خانوادگي وارد بازار بورس سهام شود براي مثال، اعضاي خانواده نمي‌توانند به عنوان اعضاي هياتمديره، مستقل فكر كنند.
روند خودانديشي كه در آن هياتمديره نياز دارد به استقلال دست يابدبايد روندي بدون احساسات و وجداني باشد. پرسش‌هاي سختي بايد پرسيده شود و هيات‌مديره‌اي كه شهامت پرسيدن اين پرسش‌ها از خود را دارد، حتما در آينده شهامت رويارويي با مشكلات مهم را نيز دارد.
.
آيا درك متقابل داريم؟
اگر گفت‌وگوها باز و آزاد باشد بايد قدري درك متقابل واقعي در هياتمديره وجود داشته باشد. اعضاي هياتمديره بايد به هم اطمينان داشته باشند. آنها بايد براي بيان ايده‌هاي جديد و به چالش كشيدن يكديگر احساس راحتي كنند. اعضاي هياتمديره مجبور نيستند بهترين دوستان يكديگر باشند اما به يك احساس رفاقت نياز دارند تا گروهي خلاق و پويا داشته باشند.
يك هياتمديره با دقت، علاقه مند و درگير به معناي تصميم گيري موثرتر است. آيا اعضاي هياتمديره شما بادقت، درگير و فعال هستند؟ آيا مديراني وجود دارند كه اين صفات را نداشته باشند؟ آيا ابزارها يا راه‌هايي براي تغيير روابط بين مديران وجود دارد تا سطح علاقه‌مندي را افزايش دهد؟
.
آيا گروه مناسبي داريم؟
داشتن گروه مناسب يعني ايجاد يك هياتمديره خوش ساخت با اعضايي كه سوابق متنوعي دارند و براي مواجهه با چالش‌هاي پيش‌رو آماده هستند. داشتن گروه مناسب يعني محدوده وسيعي از مهارت‌ها، استعدادها و چشم‌اندازهايي كه مي‌توانند استراتژي شركت را در زمينه‌هاي مختلف تغذيه كنند. اينها ضروريات رقابتي، بازتاب تجربه‌هاي كاري مختلف، پيشينه شخصي و تمرينات آموزشي است.
واقعا به ساختار هياتمديره خود بنگريد. آيا مديران گرداگرد ميز، تركيب متنوعي از تجربيات شغلي ارائه مي‌دهند؟ آيا تخصص‌هاي مختلفي مانند اداره، بازاريابي وسرمايه گذاري دارند؟
مراقب متخصصين در هر پيشه‌اي باشيد. كسب و كار شركت هر چه باشد، اگر هياتمديره بر آن باشد كه درباره فرصت‌هاي مختلف و مشكلاتي كه روبه‌رو‌ي مديريت است مشاوره دهد، ورودي مستقل ضروري است. در حقيقت، اعضاي هياتمديره وقتي شركت را مانند ديگر ذي نفعان مي‌بينند، ارزشمندتر هستند.
خودانديشي روندي بي پايان است. پرسش‌هايي در مورد استقلال خود، روابط و تنوع بايد به صورت مداوم مطرح شود و توسعه يابد تا خدمت بهينه حاصل شود. همچنين خودانديشي يك فعاليت چالش برانگيز است. اعمال ارزيابي جامع و هدفمند از هياتمديره، ممكن است به دخالت افراد حرفه‌اي مستقلي نياز داشته باشد كه براي استفاده بهينه از تجربيات و سرمايه‌هاي فكري قابل توجه خود آماده هستند. بعضي اوقات بايد قبل از اين كه خودتان خودتان را ارزيابي كنيد، ديگران شما را ارزيابي كنند.
.
پايا جعفرياني- كارشناس مركز ترويج حاكميت شركتي
منبع: فارس
.
