معاونين محترم سازمان- مديران کل محترم دفاتر و ادارات کل ستاد سازمان – رييس محترم مرکز فناوري اطلاعات و ارتباطات
نظر به اينکه انعقاد هرگونه قرارداد جهت خريد کالا و خدمات (شامل نيروي انساني، خدمات مشاوره اي، آموزشي، پژوهشي، فناوري و …) صرفاً پس از انجام کليه مراحل مذکور در قوانين و مقررات مربوطه از قبيل قانون برگزاري مناقصات، قانون محاسبات عمومي و آيين نامه هاي اجرايي آنها و آيين نامه معاملات دولتي و تامين و تخصيص اعتبارات لازم مجاز مي باشد
و مستلزم رعايت موارد تاخر و تقدم در خصوص تاريخ درخواست اوليه، تاريخ اجراي قرارداد و تاريخ ثبت قرارداد مي باشد که اين موارد نيز از اهميت بالايي برخوردار است و عدم رعايت آن مخالف قوانين و مقررات موضوعه ميباشد و دستگاههاي نظارتي نيز بر رعايت آن مکرر تاکيد داشته اند، مقتضي است ترتيبي اتخاذ فرماييد هرگونه درخواست اوليه مبني بر انعقاد قرارداد جديد و يا تمديد قرارداد قبلي را تا حداقل ۲ ماه قبل از نياز به خدمات و کالاي مورد نظر و يا اتمام مدت زمان قراردادهايي با سابقه قبلي که استمرار خدمات موضوع آنان با رعايت ضرورت و صرفه و صلاح دولت، مورد نياز سازمان مي باشد، به همراه گزارش توجيهي و کليه سوابق و مستندات مربوطه به معاونت توسعه مديريت و منابع ارسال فرمايند.
بديهي است کليه عواقب احتمالي ناشي از عدم رعايت موارد مذکور به عهده جنابعالي خواهد بود.
علي عسکري
رييس کل سازمان امور مالياتي کشور