نظر به اينکه برخي از اشخاص با هويت ونشاني غير واقعي در سامانه ماليات بر ارزش افزوده ثبت‌نام نموده و با صدور صورتحساب غير واقعي فروش، اقدام به ايجاد اعتبار واهي براي برخي از خريداران کالا و خدمات نموده که عدم‌پذيرش اعتبارات مذکور منجر به بروز مشکلاتي براي تعدادي از مؤديان قانون مدار و سازمان امور مالياتي کشور گرديده؛
لذا به منظور راستي آزمايي هويت و نشاني مؤديان مالياتي،تغييراتي در فرآيند ثبت‌نام مؤديان در سامانه الکترونيکي نظام ماليات بر ارزش افزوده از تاريخ ۰۵/۱۱/۱۳۹۲ ايجاد گرديده که تائيد نهايي ثبت‌نام مؤديان با مراجعه به بخش مديريت سامانه ماليات بر ارزش افزوده، به آدرس www.evat.ir/admin [1] بخش «ثبت‌نام» قسمت«اطلاعات مؤديان ثبت‌نام‌شده» گزينه«تأييد اداره کل»، و موکول به انجام اقدامات ذيل توسط مأموران مالياتي ذيربط خواهد بود:
الف) راستي آزمايي سيستمي در مرحله پيش‌ثبت‌نام
بررسي اطلاعات هويتي مؤديان از طريق بانک‌هاي اطلاعاتي شامل:
• پورتال کد اقتصادي،
• پورتال اداره ثبت شرکت‌ها،
• پورتال سازمان ثبت احوال کشور و…
پس از راستي آزمايي اطلاعات هويتي بصورت سيستمي توسط دفتر توسعه سامانه‌هاي ماليات بر ارزش افزوده، در اين مرحله براي مؤدي نام کاربر و کلمه عبور از طريق سامانه صادر و جهت راستي‌آزمايي
کامل نشاني، پاکت حاوي نام کاربر و کلمه عبور صرفاً از طريق پست به منظور احراز نشاني اعلام شده براي مؤدي ارسال خواهد شد تا نامبرده نسبت به انجام ثبت‌نام در سامانه اقدام و اسناد و مدارک را به اداره امور مالياتي ارزش افزوده مربوطه ارائه نمايد.
ب) راستي آزمايي در مرحله ثبت‌نام توسط ادارات کل امور مالياتي:
واحدهاي مالياتي پس از دريافت اسناد و مدارک مؤديان ضمن بررسي و انطباق آنها با اطلاعات ثبت شده در سامانه شامل موارد ذيل:
۱. اطلاعات هويتي بارگذاري شده از پيش‌ثبت‌نام مؤديان،
۲. مجوزها و کارت بازرگاني،
۳. نشاني و شماره پستي اقامتگاه قانوني، مرکز فعاليت، کارخانه، کارگاه و شعب،
۴. مشخصات هويتي اعضاي هيأت مديره و شرکا،
۵. نوع فعاليت مؤدي،تعيين مرحله مشموليت مؤدي و تاريخ شروع فعاليت مؤدي،
۶. اطلاعات مربوط به پرونده عملکرد مؤدي (موضوع قانون ماليات‌هاي مستقيم)،
۷. اداره کل صلاحيت‌دار جهت ثبت‌نام و شناسايي مؤدي،
در صورت مشاهده مغايرت نسبت به اصلاح اطلاعات ثبت شده در سامانه اقدام نمايند.
تذکر: اداره کل صلاحيت‌دار جهت تشکيل پرونده ارزش افزوده در کليه استان‌ها به استثناي استان تهران، اداره کل مسئول رسيدگي به پرونده عملکرد و در استان تهران بر عهده ادارات کل ماليات بر ارزش افزوده شهر و استان تهران و اداره کل مؤديان بزرگ حسب مورد مي باشد.
ادارات کل امور مالياتي موظفند بلافاصله پس از محرز شدن صحت اطلاعات ثبت نام مؤدي با اسناد و مدارک ارائه شده نسبت به تشکيل پرونده فيزيکي و تائيد نهايي ثبت‌نام اقدام نمايند.
ج) راستي‌آزمايي ثبت‌نام مؤديان ثبت‌نام شده قبلي:
به منظور راستي آزمايي اطلاعات مؤدياني که تاکنون ثبت‌نام موقت يا نهايي نموده‌اند اقدامات موضوع جزء (۱) تا (۷) بند «ب» اين دستورالعمل لازم الاجرا خواهد بود بدين منظور براي مؤدياني که تاکنون ثبت‌نام موقت يا نهايي نموده‌اند در سامانه ماليات بر ارزش افزوده گزينه‌اي جهت «تائيد نهايي اداراه کل» از طريق آدرس مذکور ايجاد مي‌گردد که ادارات کل امور مالياتي موظفند از تاريخ ابلاغ اين دستورالعمل لغايت ۲۵/۰۲/۱۳۹۳
نسبت به راستي‌آزمايي ثبت‌نام‌هاي انجام شده اقدام نمايند.در صورت عدم تائيد نهايي ثبت نام مؤديان توسط اداره کل ذيربط تا مهلت مقرر نام کاربر وکلمه عبور مؤدي غير فعال خواهدشد که مسئوليت عواقب ناشي از
آن بر عهده مديران کل محترم خواهد بود.
لازم به يادآوري است در صورت عدم‌شناسايي مؤديان در آدرس‌هاي اعلامي و يا وجود نقصان در اطلاعات مربوط به حوزه عملکرد مؤدي، نام کاربري غيرفعال خواهد شد و در اين صورت امکان ورود به سامانه در بخش‌هاي مختلف توسط مؤدي وجود نخواهد داشت.
شايان ذکر است از تاريخ ابلاغ اين دستورالعمل ارائه گواهينامه ثبت‌نام به مؤدي، منوط به نهايي شدن ثبت‌نام مؤدي با رعايت فرآيند اين دستورالعمل توسط اداره کل ذيربط خواهد بود.
عليرضا طاري بخش