حسابان وب

استقرار کدینگ جدید حسابداری

0 1,465

هوفر

مدیرعامل شرکت خدمات مالی شهر از استقرار کدینگ جدید حسابداری خبر داد و گفت که تمامی گزارش‌گیری‌ها بر اساس ساختار جدید طراحی شده و سیستم نوین کدینگ تهیه شده است و انتظار می‌رود که دیگر شاهد مغایرت فی‌مابین گزارشات اخذ شده از منابع مختلف نخواهیم بود‌‌‌.

به گزارش روابط‌عمومی شرکت خدمات مالی شهر، فریدون آخوندی‌، مدیرعامل این شرکت‌ به محدودیت‌های موجود در شهرداری تهران در ارتباط با تغییر نظام مالی که از سال ۸۴ در دستور کار شهرداری قرار گرفته اشاره داشت و گفت: با رفع این محدودیت‌ها توانستیم کدینگ جدید حسابداری در شهرداری تهران را مستقر کنیم که این محدودیت‌ها شامل محدودیت‌های مربوط به نرم‌افزار‌های مورد استفاده‌، محدودیت‌های مربوط به طبقه‌بندی و کدینگ حساب‌ها و محدودیت مقاومت پرسنل در مقابل تغییرات است که طی مراحل مختلف اصلاح و به‌روزرسانی محدودیت‌های یادشده در شهرداری تهران در قالب پروژه تعریف و به شرح ذیل به سرانجام رسیده است‌‌‌.

وی در تکمیل اظهاراتش افزود: محدودیت‌های نرم‌افزاری یکی از مشکلات عمده و اساسی در شهرداری تهران بود زیرا نرم‌افزاری‌های مورد استفاده جهت سیستم مالی شهرداری و سیستم‌های جانبی به‌طور عمده در محیط‌های برنامه‌نویسی قدیمی تهیه شده بود و طی سنوات قبل از ۸۵ بازنگری اساسی و موثری درخصوص آنها‌ به عمل نیامده بود و امکان برقراری ارتباط بین سیستم‌های فرعی و جانبی با ماژول اصلی مالی امکان‌پذیر نبود و به همین دلیل اخذ گزارشات از منابع مختلف در خصوص یک موضوع باعث ایجاد مغایرت‌هایی در ارتباط با موضوع می‌شد و جهت برقراری این ارتباط حتما ‌باید محیط‌های برنامه‌نویسی دچار تحولات اساسی شود‌‌‌.

مدیرعامل شرکت خدمات مالی شهر در ادامه ضمن بیان محدودیت‌های موجود در شهرداری تهران به محدودیت‌های مربوط به طبقه‌بندی حساب‌ها اشاره کرد و اظهار داشت: با توجه به اینکه رویه ثبت رویدادهای مالی در شهرداری‌ به صورت نقدی بوده است بنابراین از تمامی سرفصل‌ها جهت ثبت رویدادهای مالی استفاده نمی‌شده است و به همین دلیل بخش عمده‌ای از رویدادهای مالی تحقق نمی‌یافت، از جمله سرفصل حساب دارایی‌ها، پروژه‌ها‌، حساب‌های پرداختنی (دیون)‌، حساب‌های دریافتنی (مطالبات) و موجودی‌ها که این موضوع باعث عدم استفاده از کدهای حسابداری مربوط به سرفصل‌های فوق شده بود که کدهای حسابداری مورد استفاده از حالت استاندارد خارج شود و سرفصل‌های نامتناسب جهت برخی حساب‌ها مورد استفاده قرار گیرد‌‌‌.

فینتو

وی افزود: محدودیت‌های دیگر‌ مقاومت پرسنل در مقابل تغییرات است که نظر به اینکه در زمان شروع پروژه تغییر نظام مالی شهرداری‌، متوسط سابقه خدمتی پرسنل بخش‌های مالی شهرداری تهران از متوسط بالایی برخوردار است‌ این موضوع باعث شده که پرسنل جهت اعمال تغییرات سیستم مقاومت‌هایی را نشان دهند‌‌‌.

آخوندی بعد از بیان محدودیت‌های شهرداری تهران به راهکارهایی که منجر به عملیاتی شدن و استقرار رویه مالی شهرداری شد‌، اشاره کرد‌‌‌.

وی افزود: در بخش محدودیت‌های نرم‌افزاری‌ با توجه به اینکه موضوع به دفعات توسط شهردار محترم و معاون مالی و اداری ایشان از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات که متولی بخشIT  و نرم‌افزاری شهرداری تهران است‌،قرار گرفت و محیط‌های نرم‌افزاری سیستم‌ها به روز شد به شکلی که بدون هیچ مشکل و محدودیتی امکان برقراری ارتباط بین سیستم‌های جانبی با سیستم حسابداری مالی برقرار شد و نیز امکان اخذ گزارشات مورد نیاز ذی‌نفعان شهرداری و خارج از شهرداری به‌گونه‌ای فراهم شود که امکان اخذ گزارشات از بانک داده‌ها یا مرجع اطلاعات فراهم شود‌‌‌.

آخوندی در رابطه با راهکار حل محدودیت مربوط به طبقه‌بندی حساب‌ها اظهار داشت: با توجه به آغاز کار رویه مالی تعهدی از سال ۱۳۸۵ مجموعه شهرداری بر آن شد تا با تشکیل تیمی در این شرکت که متشکل از متخصصان و کارشناسان ادارات کل مالی‌، حسابرسی، بودجه، درآمد و پیمانکار منتخب که یکی از موسسات حسابرسی دارای تخصص‌، تجربه و آشنا با فرآیندهای کاری شهرداری (موسسه حسابرسی دانشگر محاسب) جهت بازنگری و اصلاح ساختار مالی شهرداری تهران وارد کار شود‌‌‌.

منبع : جهان صنعت

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.